Personalabteilung

Sie drucken und versenden Arbeitsverträge immer noch per Post oder lassen den neuen Mitarbeiter für eine einfache Vertragsunterschrift in Ihr Büro kommen? Sie legen Arbeitsverträge in Aktenordnern oder in einem simplen Cloud-Speicher ab?

Mit ContrAxs können Sie Ihre bestehenden Arbeitsverträge durch OCR-Technik digitalisieren. Neue Verträge lassen Sie zukünftig automatisiert erstellen, signieren und, wenn es sein muss, auch kündigen.

Dokumentenerstellung automatisieren

HR-Abteilungen greifen mit ContrAxs auf ein vollständiges, persönliches Standardvertragswerk zurück. ContrAxs erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und reduziert Fehler um bis zu 75 %. NDAs, Standard-Arbeitsverträge oder Zielvereinbarungen werden in weniger als 5 Minuten individualisiert. Komplexe, vollständig individualisierte Arbeitsverträge können innerhalb von nur 10 Minuten erstellt werden. Der manuelle Aufwand lag hier bislang bei durchschnittlich 50 Minuten. Die Erstellungsdauer wird um 80 % reduziert.

Generator Engine Vertragsmanagement
BlockAxs Vertragssignatur

Digitale Signatur und Workflow-Management

Mit der digitalen Signatur können die erstellten Verträge von allen Parteien innerhalb von Minuten elektronisch signiert werden. Das Ausdrucken und der Postversand werden obsolet. Dies stellt nicht nur eine kostengünstige sondern auch nachhaltige Alternative zum bisherigen Vorgehen dar, da der Papierverbrauch halbiert und der CO2-intensive Postversand ersetzt wird. Verbinden Sie schließlich die Erstellung von Arbeitsverträgen und deren Signaturen durch alle Parteien zu einem geführten Gesamtprozess (Workflow). Bei Bedarf ist es dabei möglich, Review-Prozesse einzubauen. So werden Verträge nur dann an den neuen Mitarbeiter gesendet oder signiert, wenn Sie den Vertrag freigegeben haben.

Kündigungs- und Fristenmanagement

ContrAxs unterstützt Sie auch nach dem Vertragsschluss, indem Themis automatisiert die Kündigungsfristen Ihrer Mitarbeiter und andere Vertragsdaten aus Ihren Verträgen ausliest und visualisiert. Die Vertragsdaten der gesamten Belegschaft werden je nach Bedarf übersichtlich zusammengefasst oder tabellarisch aufgegliedert. Natürlich weist Sie Themis auch rechtzeitig auf den Ablauf von Kündigungsfristen hin. Verbinden Sie die Fristenanalyse mit der Erstellung und Signatur von Kündigungen. So sparen Sie wertvolle Zeit bei trivialen Aufgaben. Von der Einstellung bis zur Kündigung – ContrAxs managet ihre Personalentscheidungen für Sie.

Verträge analysieren
Menü schließen